Redovisning av beviljat kulturbidrag
Beviljade kulturbidrag (projektbidrag och verksamhetsbidrag) ska redovisas.
Redovisning av projektbidrag
Använd vår blankett när ni redovisar vad beviljat projektbidrag använts till. Redovisningsdatum står i beslutsmeddelandet.
Ekonomisk sammanställning
En ekonomisk sammanställning av projektets intäkter och kostnader ska inlämnas. Beviljade bidrag från andra finansiärer ska tydligt framgå.
Om beviljat projektbidrag understiger fem prisbasbelopp ska kostnaderna styrkas med kopior av verifikat eller utdrag ur huvudbok. (För aktuellt prisbasbelopp se SCB:s hemsida; www.scb.se)
Om projektbidraget överstiger fem prisbasbelopp ska den ekonomiska sammanställningen styrkas med ett revisorsintyg upprättat av auktoriserad eller godkänd revisor. Se Anvisning för revisorsintyg.
Godkända kostnader är de kostnader som kulturnämnden har beviljat bidrag till utifrån budgeten i ansökan. Ytterligare villkor kan finnas i beslutsmeddelandet.
Anstånd med redovisning
Om ni inte kan komma in med redovisning i tid måste ni ansöka om anstånd med redovisningen. I ansökan anger ni skälen till anståndet och när ni avser att komma in med er redovisning. Redovisa hur långt projektet kommit. I den ekonomiska redovisningen ska det framgå hur mycket av det beviljade bidraget som har använts, samt till vad. Bifoga en tidplan för det återstående projektarbetet.
Redovisning av verksamhetsbidrag
Använd vår blankett när ni redovisar vad beviljat verksamhetsbidrag använts till. Redovisningen ska komma in till oss senast 1 juli det året verksamhetsbidraget avser.
Årsmöteshandlingar
Till redovisningen ska bifogas antagna årsmöteshandlingar från årsmöte som ägt rum innevarande år; årsmötesprotokoll, verksamhetsberättelse, bokslut och revisionsberättelse enligt god revisionssed. Bifoga resultat- och balansräkning där medlemsintäkten och bidrag från andra finansiärer tydligt framgår.
Redovisningsblanketten och de bifogade dokumenten ska skickas in till Sametinget efter att föreningens eller organisationens årsmöte har godkänt handlingarna.
Rekommenderad post?
I de fall ni väljer att skicka handlingar med rekommenderad post ska följande adress användas:
Sametinget
Box 90
981 22 Kiruna
Uppföljning
Sametinget kan varje år göra en fördjupad uppföljning av ett antal verksamheter och projekt. Sametinget kan vilja ta del av de handlingar som behövs för att kunna granska hur Sametingets bidrag har använts.
